建材租賃企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中,僅靠手工記賬難以達(dá)到管理效果,使用軟件管理既能保障記錄過(guò)程當(dāng)中不出錯(cuò),還能提高管理效率。在選擇進(jìn)租存軟件時(shí),大家除了關(guān)心軟件的功能是否滿足日常的使用需求,軟件是否簡(jiǎn)單好用等問(wèn)題,老板還更加關(guān)心軟件的數(shù)據(jù)是否有安全保障。那么今天我們就來(lái)看下,相比于傳統(tǒng)的管理記賬方式,進(jìn)租存軟件的安全保障在哪些方面有更好的提升。
首先在傳統(tǒng)的記賬方式當(dāng)中,我們無(wú)論是使用手工記賬還是excel表格記賬的方式,都無(wú)法保證數(shù)據(jù)安全,但是使用傲藍(lán)建材進(jìn)租存軟件,數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中,一般進(jìn)租存軟件都會(huì)有自動(dòng)備份,就杜絕了數(shù)據(jù)丟失的情況。
另外如果使用賬本記賬,賬本很容易被人看到,這樣機(jī)密信息容易泄露。但是使用進(jìn)租存軟件,及時(shí)有人拿到了數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)信息,因?yàn)閿?shù)據(jù)是加密的,也不可能查看數(shù)據(jù)。我們?cè)谶M(jìn)租存軟件當(dāng)中設(shè)置好操作員權(quán)限,不同的員工都有對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)查詢和管理權(quán)限,比如租售員無(wú)法查看采購(gòu)進(jìn)價(jià)等權(quán)限,這樣也有效保障企業(yè)的機(jī)密信息不會(huì)被沒(méi)有對(duì)應(yīng)權(quán)限的員工所看到。
除此之外,傲藍(lán)軟件還針對(duì)數(shù)據(jù)安全性做了以下保障,一方面用戶可以購(gòu)買云服務(wù),將數(shù)據(jù)托管到云端服務(wù)器上,云端服務(wù)器相比本地服務(wù)器有更多安全保證,云備份功能保障。另一方面軟件每天在本機(jī)也會(huì)自動(dòng)生成備份文件,預(yù)防突發(fā)情況造成的數(shù)據(jù)丟失。
通過(guò)以上技術(shù)措施,可以保障我們使用進(jìn)租存軟件過(guò)程當(dāng)中數(shù)據(jù)的安全性。